Dánská technologická společnost Aeven, která poskytuje komplexní služby v oblasti IT infrastruktury, cloudu a kybernetické bezpečnosti, dokončila přesun své české pobočky do nového sídla v moderním areálu Port7 v pražských Holešovicích. Na projektu, který zahrnoval vyhledání nových kancelářských prostor, vyjednání podmínek, vytvoření designu, realizaci fit-outu a change management při adaptaci na nové pracovního prostředí, spolupracovala s expertním týmem ze společnosti Collliers. Výborný výsledek si zasloužil ocenění ABSL Diamonds.
Aeven v České republice zaměstnává čtyři stovky specialistů, kteří se věnují vývoji a správě IT systémů. V souvislosti s expanzí a zájmem nabídnout svým lidem skutečně prémiové pracovní prostředí, firma hledala nové prostory, stejně jako partnera, který by ji při celém projektu tvorby nových kanceláří podpořil. Patnáctiměsíčního projektu dokončeného letos v srpnu se ujala společnost Colliers, pro kterou je realizace ukázkovým příkladem jejích komplexních služeb v oblasti komerčních nemovitostí. Pro své nové kanceláře o rozloze 1575 metrů čtverečních Aeven zvolil atraktivní prostředí kampusu Port7, který nabízí inovativní koncepci podporující wellbeing zaměstnanců a udržitelnost, což koresponduje s firemními hodnotami společnosti.
„Projekt Port7 situovaný na břehu řeky Vltavy v pražských Holešovicích ideálně odpovídá firemní kultuře společnosti Aeven. Vyniká udržitelnými řešeními, spojením s přírodou a aplikací inteligentních inovativních funkcí,“ vysvětluje Jana Vlková, ředitelka oddělení Workplace Advisory a Office Agency ve společnosti Colliers, a dodává: „Velkou výhodou je i vynikající dopravní dostupnost. Zaměstnanci Aeven se do kanceláře snadno a rychle dostanou hned sedmi různými způsoby – na kole nebo pěšky po cyklostezkách, metrem, tramvají či autobusem, vlakem, autem a dobrodruzi třeba i lodí.“
Na začátku důkladná analýza
Na počátku celého projektu zrealizoval tým Colliers Workplace Advisory detailní analýzu pracovního prostředí, která pomohla definovat design a uspořádání nových prostor tak, aby odpovídaly specifickým potřebám zaměstnanců Aeven. Na základě výsledků pak tým Colliers Design&Build navrhl flexibilní prostředí, které kombinuje produktivitu, spolupráci a wellbeing a zároveň zůstává věrné skandinávským kořenům společnosti a dánskému designu. Výstavbu a realizaci celého projektu řídil pak tým Colliers Building Consultancy ve spolupráci s projektovým týmem Aeven. Důležitým aspektem přitom byla i flexibilita prostoru, který je připraven na budoucnost, podporuje hybridní model práce a umožňuje rychlý růst počtu zaměstnanců.
„Místo tradičního statického modelu kanceláří vzniklo dynamické prostředí s flexibilním sezením, modulárními zasedacími místnostmi a digitálními nástroji, které umožňují zaměstnancům plynule kombinovat práci na dálku a v kanceláři,“ popisuje Lasse Schmidt, ředitel společnosti Aeven Czech Republic & Hungary. Nové kanceláře v Port7 poskytují také centrální komunitní prostor, kde se zaměstnanci mohou scházet na obědy, neformální rozhovory, kávu, pracovní diskuse nebo brainstorming. Design podporuje plynulý přesun mezi jednotlivými zónami kanceláří určenými pro individuální práci, schůzky plánované i neformální.
Change management pro hladký průběh adaptace na nové prostředí
Významnou součástí projektu byla také komunikační strategie a řízení změn během celého procesu stěhování. Tým Colliers během celé transformace pomáhal společnosti Aeven s komunikací se zaměstnanci a change managementem. Nové pracovní prostředí vznikalo jako společně vytvářená řešení a zlepšení. Úspěšnost projektu se hodnotila s pomocí několika klíčových ukazatelů, například spokojenosti a angažovanosti zaměstnanců, míry využití kancelářských ploch a zasedacích místností či atraktivity pro nábor nových zaměstnanců. Data ukázala značné zlepšení v oblasti spokojenosti, spolupráce a work-life balance.
„Projekt Aeven je ukázkovým příkladem toho, jak dokáže Colliers podpořit klienta ve všech fázích takto komplexního procesu. Díky integrovanému přístupu, který pokryl všechny aspekty od vyhledání nemovitosti přes design až po projektový management, jsme dokázali minimalizovat rizika a zajistit hladký průběh tohoto náročného projektu. Klientovi také odpadla nutnost spolupráce s více dodavateli a jejich vzájemná koordinace,“ shrnuje Jana Vlková.