Společnost Gordic, přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů, získala atest pro svou elektronickou spisovou službu, která je nedílnou součástí bezpečné integrační platformy GINIS. Atestační řízení provedla Česká agentura pro standardizaci (ČAS) určená Ministerstvem vnitra České republiky jako provádějící certifikační orgán.
Zpřehlednění trhu
Elektronická spisová služba je informační systém, který pomáhá organizacím efektivně pracovat s dokumenty od jejich vzniku či přijetí až po archivaci nebo skartaci. Cílem její atestace je posouzení a ověření souladu systému s požadavky archivního zákona, příslušné prováděcí vyhlášky a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. To má úřadům usnadnit výběr dodavatele – zajistit takový produkt, který prokazatelně splňuje zákonné požadavky.
Více než tisícovka atestačních kroků uspořádaných do 33 tematických okruhů přináší v řadě případů závazné postupy, na které bylo nutné reagovat a jejich realizaci nejenom v subsystému GINIS SSL ověřit. „Celý proces byl mimořádně náročný a připravovali jsme se na něj více než rok. Na úpravách a potřebném zdokumentování práce se systémem se podílel speciálně sestavený tým odborníků,“ říká Jaromír Řezáč, generální ředitel společnosti Gordic.
Atestací to teprve začíná
Organizace, které patří mezi tzv. určené veřejnoprávní původce, jsou povinny zavést atestovanou spisovou službu nejpozději k 1. lednu 2027. „Získání atestu pro elektronickou spisovou službu GINIS je jen prvním krokem. Organizacím, které se při výkonu spisové služby musí řídit zákonem, nyní začíná náročný proces implementace a nastavení jejich interních procesů tak, aby od ledna 2027 používaly software v souladu s platnou legislativou. Jejich úspěch bude mimo jiné spočívat v systematickém plánování, školení zaměstnanců a odborné podpoře ze strany dodavatele, zdůrazňuje Miroslav Čejka, hlavní metodik spisové služby GINIS.
Lídr v digitalizaci
Získání atestu potvrzuje výjimečné postavení Gordicu jako předního poskytovatele elektronické spisové služby v českém veřejném sektoru. Společnost ji dodává například šesti ministerstvům, osmi krajským úřadům, pražskému magistrátu a dalším stovkám měst a obcí. Systém představuje bezpečné, ověřené a legislativně vyhovující řešení pro všechny instituce, které chtějí digitalizovat a modernizovat své administrativní procesy.