Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro bezpečnost a správu v podnikových sítích, oznámila dostupnost komponenty AI CoPilot ve verzi GFI Archiver 15.9, řešení pro archivaci podnikové elektronické pošty a souborů. Komponenta umělé inteligence umožňuje lepší identifikaci rizik a citlivých informací v e-mailových archivech, nižší zátěž IT týmů při správě firemních archivů a rychlejší rozhodování díky přesnějším poznatkům získaných s podporou AI.
GFI Archiver AI CoPilot transformuje správu e-mailů a dodržování předpisů tím, že využívá umělou inteligenci k pochopení potřeb organizace, analýze e-mailů z hlediska potenciálních rizik a efektivnějším procesům ukládání. Slouží jako základní nástroj pro proaktivní řízení rizik a efektivní správu podnikových e-mailů.
Mezi hlavní funkce GFI Archiver AI CoPilot patří:
- Integrace LLM jazykových modelů: Využívá sílu generativní umělé inteligence k analýze e-mailů, určení compliance rizik a identifikaci citlivých údajů.
- Uživatelsky přívětivé chatbot rozhraní: Sbírá klíčová zadání od uživatelů a zajišťuje přesnou analýzu e-mailů na míru.
- Komplexní skenování e-mailů: Umožňuje IT správcům iniciovat podrobné skenování e-mailové korespondence za zadané období se zaměřením na citlivost informací a identifikaci rizik.
- Dynamické generování reportů: Automatické generování podrobných reportů pro snadnou kontrolu souladu s předpisy a transparentní správu e-mailů.
„V současném období je efektivní správa a ukládání e-mailů důležitější než kdy dříve, zejména pro firmy, pro které jsou schopnosti dodržovat předpisy a snižovat zatížení poštovních serverů klíčové,“ řekl Jozef Kačala, Vicepresident of Global Sales Engineering ve společnosti GFI Software. „Díky rostoucímu objemu digitální komunikace se organizace potýkají s problémy při vyhledávání důležitých informací, efektivním ukládání e-mailů a zajištění souladu s různými požadavky. Umělá inteligence v archivačních řešeních zvyšuje výkonnost při řešení nejčastějších požadavků spojených s provozem a správou elektronické pošty.“
GFI Archiver 15.9 nabízí snadné zabezpečení, ukládání a vyhledávání elektronické komunikace. Řešení umožňuje archivovat a spravovat historii e-mailů, kalendářů a souborů na jednom místě a poskytuje k nim snadný přístup v případě potřeby. Splňuje compliance požadavky, redukuje úložný prostor na poštovním serveru, zlepšuje výkonnost elektronické pošty a snižuje náklady. Díky integraci s platformou GFI AppManager poskytuje možnost správy v cloudu, pokročilé funkce reportování a výstrah,
a efektivnější nástroje pro administraci.